FAQ Mendeley, SciSpace, Scopus AI, dan Litmaps: Solusi Masalah Umum

Gambar oleh Louis dari Pixabay

Pada acara "Bakti untuk Negeri: Menembus Jurnal Internasional Bereputasi dengan Optimalisasi Management Referensi dan Kecerdasan Artifisial" yang diselenggarakan oleh Mendeley Advisor Indonesia, yang berlangsung pada hari Jumat, 30 Agustus 2024, banyak peserta mengajukan pertanyaan terkait penggunaan berbagai alat riset seperti Mendeley, SciSpace, Scopus AI, dan Litmaps. Pertanyaan-pertanyaan tersebut mencakup berbagai masalah umum yang sering dihadapi oleh para peneliti, mulai dari kesulitan teknis hingga cara memaksimalkan fungsi dari setiap alat yang digunakan.

Artikel ini menyajikan rangkuman dari sesi tanya-jawab tersebut, disusun dalam bentuk FAQ yang terstruktur. Setiap pertanyaan telah diberikan jawaban yang jelas dan terperinci, dengan harapan dapat membantu Anda mengatasi kendala yang mungkin Anda alami saat menggunakan alat-alat riset ini. Baik Anda seorang pemula atau pengguna berpengalaman, panduan ini dirancang untuk membantu Anda menjadi lebih produktif dalam penelitian Anda.

Mendeley Desktop dan Mendeley Reference Manager

Bagaimana cara mengatasi plugin Mendeley yang error pada MS Word yang menyebabkan Mendeley Desktop tidak bisa digunakan?

Jawaban: Pastikan bahwa Anda menggunakan versi Microsoft Office yang kompatibel dengan Mendeley. Cek perbedaan kebutuhan Microsoft Office untuk Mendeley Desktop dan Mendeley Reference Manager melalui (tautan ini). Jika error terus terjadi, coba uninstall dan kemudian install ulang plugin Mendeley melalui Mendeley Desktop di menu Tools > Install MS Word Plugin. Jika masih bermasalah, perbarui Mendeley Desktop ke versi terbaru dan periksa apakah MS Word Anda memerlukan pembaruan.

Bagaimana cara mengganti email di Mendeley Desktop agar dapat disinkronisasi dengan akun Elsevier?

Jawaban: Untuk mengganti email, buka Mendeley Desktop, masuk ke pengaturan akun melalui File > Sign Out. Di sana, Anda dapat mengganti email yang terhubung dan kemudian sinkronkan kembali akun Anda di Mendeley Desktop.

Bagaimana cara agar saat mengupdate daftar pustaka di Mendeley, susunan referensi tidak menjadi kacau?

Jawaban: Setiap kali memperbarui daftar pustaka, pastikan metadata referensi sudah benar dan sesuai format. Setelah mengimpor referensi, cek kelengkapan dan kebenaran metadata di sumber aslinya.

Bisakah menggunakan Mendeley Desktop dan Mendeley Reference Manager di satu laptop, atau harus salah satunya di-uninstall?

Jawaban: Anda dapat menggunakan kedua aplikasi di satu laptop tanpa harus meng-uninstall salah satunya. Namun, disarankan untuk tidak menjalankannya secara bersamaan karena dapat menyebabkan masalah sinkronisasi.

Bagaimana cara mengatasi masalah penulisan author di metadata yang sering kacau saat di Mendeley Cite?

Jawaban: Sebelum menambahkan referensi ke pustaka Mendeley, pastikan metadata author sama dengan data yang tertulis pada file PDF jika Anda memiliki aksesnya. Jika metadata diunduh dari sumber lain, periksa dan sesuaikan manual sebelum disimpan di Mendeley.

Apa perbedaan Mendeley dan Zotero?

Jawaban: Mendeley lebih terintegrasi dengan produk Elsevier dan memiliki fitur untuk penemuan literatur melalui database Elsevier. Zotero lebih fleksibel, open-source, dan mendukung berbagai format file. Keduanya mudah digunakan, tetapi pilihan tergantung kebutuhan pengguna.

Manakah yang lebih mudah digunakan?

Jawaban: Kedua alat ini memiliki kemudahan penggunaan yang berbeda tergantung kebutuhan. Mendeley mungkin lebih mudah bagi pengguna yang sering menggunakan produk Elsevier dan mencari integrasi yang kuat dengan artikel jurnal, sementara Zotero lebih cocok untuk pengguna yang membutuhkan fleksibilitas dan dukungan lintas platform.

Bagaimana cara agar kita lebih nyaman menggunakan perangkat-perangkat tersebut?

Jawaban: Untuk kenyamanan penggunaan, pastikan Anda memahami fitur utama masing-masing perangkat. Pelajari cara mengelola referensi, menyinkronisasi data, dan menyesuaikan metadata. Zotero karena open source memungkinkan pengguna memasang plugin yang memperkaya fungsi-fungsi dasar Zotero. Selain itu, integrasi dengan aplikasi ResearchRabbit dan SciSpace memudahkan Zotero membantu menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.

Bagaimana cara mengatasi masalah Mendeley Desktop yang gagal menarik data dari Google Scholar dan selalu minta update?

Jawaban: Pastikan Anda menggunakan versi terbaru dari Mendeley Desktop. Saat tulisan ini ditulis, versi terbarunya adalah 1.19.5. Cobalah untuk menghapus cache browser dan mengatur ulang izin Google Scholar. Jika aplikasi terus menutup otomatis, periksa apakah ada konflik dengan perangkat lunak lain yang berjalan di latar belakang.

Apakah file dari Mendeley bisa digabungkan untuk membuat satu daftar pustaka secara alfabetis ketika menggabungkan beberapa file chapter?

Jawaban: Ya, Mendeley dapat menggabungkan referensi dari beberapa file menjadi satu daftar pustaka yang urut alfabetis (sesuai dengan gaya sitasi yang dipilih). Pastikan setiap chapter diatur dengan gaya yang sama sebelum digabungkan. Klik Refresh untuk memutakhirkan seluruh kutipan dan daftar pustaka.

Bagaimana cara mengimpor referensi buku ke Mendeley?

Jawaban: Untuk mengimpor referensi buku, Anda dapat melakukannya dengan dua cara. Pertama, dapatkan DOI untuk memanfaatkan fitur DOI LookUp, biasanya dimiliki oleh buku-buku internasional. Kedua, untuk buku yang tidak memiliki DOI atau buku cetak, klik 'Add Entry Manually' di Mendeley dan masukkan detail buku seperti judul, penulis, penerbit, tahun terbit, dan lainnya. Jika buku tersedia di database online, Anda juga bisa menggunakan fitur 'Update Details' untuk mengisi metadata secara otomatis.

Bagaimana cara mengimpor referensi dari Mendeley ke VOSviewer?

Jawaban: Ekspor referensi dari Mendeley dalam format .ris kemudian impor file tersebut ke VOSviewer. Caranya, buka Mendeley, pilih referensi atau koleksi yang ingin diekspor, klik kanan, dan pilih 'Export'. Setelah itu, buka VOSviewer, pilih ‘Create’ > ‘Create based on bibliographic data’ > pilih file .ris yang telah diekspor sebelumnya.

Apakah Dimensions juga mencakup penelitian di bidang kesehatan?

Jawaban: Ya, Dimensions adalah pengindeks yang mencakup semua bidang ilmu, termasuk kesehatan. Anda bisa memanfaatkan fitur filter pada bagian Fields of Research di sidebar kiri untuk menemukan referensi yang spesifik di bidang kesehatan.

Apakah memungkinkan untuk menggabungkan data dari dua database seperti Scopus dan Dimensions di VOSviewer?

Jawaban: Secara teknis, ini bisa dilakukan. Anda perlu menggabungkan data yang duplikat secara manual. Namun, perlu diingat bahwa struktur data dari kedua database tersebut berbeda, sehingga memerlukan penyesuaian tambahan dalam VOSviewer.

SciSpace dan Scopus AI

Bagaimana cara menuliskan sumber referensi yang diperoleh dari SciSpace?

Jawaban: Setelah mendapatkan referensi dari SciSpace, ambil DOI dari artikel yang Anda rujuk. Masukkan DOI ke dalam Mendeley untuk otomatis menghasilkan metadata yang benar. Alternatifnya, ekspor hasil pencarian di SciSpace jika menggunakan akun premium. Anda bisa menyimak tutorial lengkapnya di sini.

Apa perbedaan antara SciSpace dan Elicit? Apa keunggulan SciSpace dibandingkan Elicit?

Jawaban: SciSpace menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan akses yang lebih luas dibandingkan Elicit, terutama dalam versi gratisnya. Elicit memiliki batasan yang lebih ketat dalam penggunaan fitur-fitur canggih, sedangkan SciSpace memungkinkan lebih banyak penyesuaian dalam pencarian dan pengelolaan referensi. Selain itu, SciSpace juga dibekali dengan fitur lain seperti ekstrak matrik tinjauan pustaka dari PDF yang diimpor, Chat with PDF, drafting paper berbantuan AI Writer, dan AI Detector yang saat ini belum dimiliki Elicit.

Apa perbedaan SciSpace Basic dan Premium?